Für Benutzer mit der Rolle Lehrer,
Schuladministrator oder Basisschueler werden
nur Stundenplanversionen angezeigt, die veröffentlicht sind.
Veröffentlicht werden können sie von Schuladministratoren
unter dem Menüpunkt Planung - Stundenplanversionen.
Als Benutzer mit der Rolle Schuladministrator wird
automatisch die Stundenplanversion angezeigt, die beim letzten Mal
geladen war.
Es kann also sein, dass entweder nicht die richtige Stundenplanversion
geladen oder veröffentlicht ist.
Die Abrechnung der Lehrereinsatzzeiten erfolgt nur für
abrechnungsrelevante Stundenplanversionen. Eventuell muss die
Stundenplanversion noch als abrechnungsrelevant markiert
werden: Stundenplanversionen
Die Aufteilung der Stundenplantabelle hinsichtlich Höhe und Breite
ist für jede Schule anders. Sie ist abhängig von der Anzahl der Klassen,
der Struktur des Wochenzeitplans und ebenso vom Umfang der in den Zellen
dargestellten Inhalte.
Der Ausdruck der Excelseite ist sowohl von den Einstellungen im
Franzplan als auch im Excel abhängig.
Im Franzplan lassen sich dazu folgende Benutzereinstellungen
ändern:
Excel Breite für StundenspaltenExcel SchriftgrößeIm Excel sind es die beiden Optionen in der Druckansicht:
Blatt auf eine Seite darstellenAlle Spalten auf eine Seite darstellenMit diesen Parametern lohnt es sich zu spielen, um die optimale
Darstellung für die eigene Schule zu finden. Dabei sollte man
schrittweise vorgehen.
Zunächst sollte man es nur mit
Excel Breite für Stundenspalten versuchen und diesen in
Zehnerschritten (20, 30, 40) ändern und im Excel in der Druckansicht die
Aufteilung anschauen. Und dies jeweils mit beiden Druckvarianten im
Excel Blatt auf eine Seite darstellen und
Alle Spalten auf eine Seite darstellen.
Wenn das nicht zum gewünschten Erfolg führt, sollte der erste Parameter
Excel Breite für Stundenspalten wieder gelöscht und die
Schriftgröße geändert werden. Auch hier könnte man es mit mehreren
Schritten (z.B. 30, 35, 40) probieren.
Sollte auch das noch nicht zufriedenstellend sein, ist eine
Kombination aus beiden Parametern
Excel Breite für Stundenspalten und
Excel Schriftgröße (z.B. 30:30 oder 30:35, …)
hilfreich.
Das jeweilige Ergebnis wird immer wieder in der Excel-Druckansicht
geprüft. So versteht man schnell den Zusammenhang zwischen
Benutzereinstellungen und der Wirkung im Ausdruck, bis man die optimale
Einstellung für die Schule gefunden hat.
Der Dialog zum Erzeugen eines Stundenplaneintrages enthält manchmal
bereits ausgewählte Lehrer, obwohl noch keine Auswahl durchgeführt
wurde.
Beispiel:

Der Grund ist, dass für die ausgewählte Klasse diese Lehrer als
Tutoren eingetragen sind und demzufolge vorausgewählt werden. Das kann
man unter Basisdaten - Klassen prüfen. In unserem
Beispiel:

In der Planungsansicht erscheint das Symbol
, um darzustellen, wenn
Wochenzeitplaneinträge nicht als Doppelstunde markiert sind und
Doppelstunden geplant werden, siehe Wochenzeitplaneinträge
Das kann im Wochenzeitplaneintrag behoben werden, indem entsprechende
Zeitplaneinträge verbunden werden.
In diesem Tutorial wird gezeigt, wie man solche Einträge verändern kann:
Tutorial:
Wochenzeitplaneinträge
Das Symbol
zeigt an, dass ein
hartes Fach zu einem Zeitpunkt verplant ist, der im
Wochenzeitplan nicht dafür vorgesehen wurde.
Im Wochenzeitplan
werden die konfigurierten Stundenplaneinträge mit einer Priorität
versehen. Standardmäßig ist die Priorität neutral vergeben.
Fächer wiederum können beim Anlegen/Ändern als hart
markiert werden, siehe Fächer
verwalten. Diese Funktionalität ist sinnvoll, wenn man in der
Stundenplanung erkennen möchte, ob ein Fach, dass ein hohes
Konzentrationsniveau erfordert, in Zeiten verplant wird, die eher
ungeeigenet sind, z.B. Mathematik am Freitag Nachmittag.
Bereinigen kann man diesen Konflikt also, indem die Priorität im
Wochenzeitplan entsprechend setzt oder solche Stunden anderweitig
verplant.
In diesem Tutorial wird gezeigt, wie man die Priorität von Einträgen
verändert: Tutorial:
Wochenzeitplaneinträge
Die Schriftfarbe wird auf Basis der Lehrerfarben festgelegt. Damit
die Schrift lesbar ist, wird eine weiße Schrift gewählt, sobald eine
Hintergrundfarbe relativ dunkel ist.
Bei Kombination von Farben in einer Zelle, muss die Software
entscheiden, welche Schriftfarbe auf Basis der Hintergrundfarbe am
Besten geeignet ist.
Damit die Schrift jedoch nicht komplett verschwindet, wird schwarz
bevorzugt, sobald eine Hintergrundfarbe kombiniert ist, die eine weiße
Schrift nicht mehr lesbar erscheinen lässt.
Dies ist insbesondere der Fall, wenn einem beteiligten Lehrer keine
Farbe zugeordnet ist, weil hier die weiße Schrift nicht lesbar sein
würde. Lösung ist in so einem Falle, dem Lehrer eine Farbe zuzuordnen,
die eine weiße Schrift erzwingt.